Kategoriat
Yleinen

Lasertulostimen huolto

Lasertulostin on laite, jolla voidaan piirtää esimerkiksi tietokoneen ruudulla olevaa grafiikkaa tai tekstiä paperille. Lasersäde aiheuttaa sähkövarauksen ja laserilla valotetaan niitä kohtia, joihin väri halutaan. Negatiivisesti varautuneet värijauhehiukkaset tarttuvat paperille ja värijauhe imeytyy paperin kuituihin. Lasertulostimien lisäksi markkinoilla on muitakin tulostimia, esimerkiksi mustesuihkutulostimia ja 3D-tulostimia. Tulostimen malli kannattaa aina valita käyttötarkoituksen mukaan. Lasertulostimen huolto on melko helppoa.

Lasertulostimen puhdistus

Lasertulostin, kuten kaikki muutkin toimistolaitteet, on hyvä puhdistaa ja huoltaa tasaisin väliajoin. Laserkasetti tulee puhdistaa säännöllisesti ettei sen pinnalle kerry likaa ja pölyä. Tulostimesta kannattaa poistaa ensin kaikki paperi, jonka jälkeen laserkasetti irrotetaan. Laserkasettiin tai tulostimen koneistoon ei saa puhaltaa, sillä siellä on väriainetta. Laserrummun päällä oleva suojakansi avataan ja rumpu puhdistetaan käyttämällä puhdistuspuikkoja. Rumpu tulee puhdistaa pitkin vedoin eikä siihen saa koskea sormin. Pyöritä rumpua siirtorattaasta ja puhdista rummun jokainen kohta. Rummun puhdistuksen jälkeen laserkasetin voi asettaa paikoilleen ja kannen voi laittaa kiinni. Tulostimen toimivuus kannattaa vielä testata testitulostuksella.

Myös paperin vetorullat on hyvä huoltaa aika ajoin. Rullien likaisuus saattaa johtaa siihen, että paperin syötössä on ongelmia. Paperi tulee poistaa, jotta syöttökoneistoon pääsee käsiksi. Vetorullat kannattaa puhdistaa hangaten ja puhdistuksessa voi käyttää mietoa puhdistusainetta, niin että kaikki lika lähtee pois. Tämän jälkeen paperin syötön tulisi onnistua normaalisti.

Lasertulostimen huolto – auttaako huoltopalvelu?

Yleisin virhe kaikkien toimistolaitteiden huollossa on sen suunnittelun tekemättä jättäminen. Usein laite huolletaan “katsotaan sitä sitten” periaatteella, jossa se korjataan vasta sen mennessä rikki. Tällöin tärkeät paperit saattavat jäädä tulostamatta, kun lasertulostin ei olekaan toiminnassa. Tällaisten tilanteiden estämiseksi kannattaa aina suunnitella laitteiden huollot etukäteen ja huoltaa ne säännöllisesti.

Myös tulostimen huollon voi ulkoistaa. Näin toimiston työntekijöiden ei tarvitse vaivata päätään laitteen huollolla ja kuluttaa turhaa aikaa. Huoltopalvelun avulla säästä aikaa ja vaivaa sekä ennaltaehkäiset tulostimen vikoja ja ongelmia. Säännöllinen ylläpito ja huolto takaavat, että laite pysyy toimintakuntoisena pidempään eikä käyttökatkoja ilmene. Jos kuitenkin vika yllättää, huoltopalvelun avulla huoltomies on nopeasti paikalla ja korjaa vian heti. 

Kategoriat
Yleinen

Monitoimilaitteen huolto

Monitoimilaitteita on monia erilaisia, mutta millainen sopii juuri sinun toimistoosi. Yrityksen kannattaa valita sellainen monitoimilaite, joka sopii yrityksen ja sen työntekijöiden tarpeisiin parhaiten juuri nyt. Monitoimilaitetta ei kannata hankkia tulevaisuuden tarpeita ajatellen vaan nimenomaan on hyvä keskittyä nykypäivän tarpeisiin ja käytännöllisyyteen. Monitoimilaitteen huolto on hyvä pitää aina mielessä.

Monitoimilaitteen hankkiminen tuo mukanaan myös velvollisuuksia. Laite ei toimi vuodesta toiseen ilman ongelmia, vaan sitä pitää huoltaa ja ylläpitää säännöllisesti. Jonkun pitää myös tilata paperit ja vaihtaa värikasetit. Monitoimilaitetta on syytä ylläpitää, jotta vikoja ja ongelmia voidaan ennaltaehkäistä. Monitoimilaitteen oston yhteydessä kannattaa ottaa selvää sen huoltopalvelusta ja huoltotoimenpiteistä. Jos vikoihin ja ongelmiin varaudutaan etukäteen, laitteen käyttökatkot pysyvät minimissä. Monitoimilaitteen lisäksi kaikki toimistolaitteet, kuten tietokoneet, reitittimet ja infotaulut vaativat huoltoa. Huoltopalvelu kaikille laitteille kannattaa tilata samasta paikasta.

Monitoimilaitteen huolto – Huoltopalvelu?

Yleisin virhe monitoimilaitteen huollossa on sen suunnittelun tekemättä jättäminen. Usein laite huolletaan “katsotaan sitä sitten” periaatteella, jossa se korjataan vasta sen mennessä rikki. Tällöin tärkeät paperit saattavat jäädä tulostamatta, kun monitoimilaite ei olekaan toiminnassa. Tällaisten tilanteiden estämiseksi kannattaa aina suunnitella laitteiden huollot etukäteen ja huoltaa ne säännöllisesti. 

Jotkut toimijat tarjoavat huoltopalvelua toimistolaitteiden huoltoa varten. Huoltopalvelun ydinajatuksena on, että huoltopalvelu vastaa yrityksen kaikkien laitteiden huollosta, joka tekee siitä helppoa ja nopeaa. Huoltopalvelun tarkoituksena on estää ja ennakoida vika- ja ongelmatilanteet määräaikaishuoltojen avulla. Jos kuitenkin vika yllättää esimerkiksi monitoimilaitteessa, huoltopalvelun avulla siihen pystytään reagoimaan nopeasti. Kun kaikkien toimistolaitteiden huollot keskittää yhteen palveluntarjoajaan, hoituu huollot ripeästi ilman vaivaa. 

Ylläpidon ulkoistaminen

Monitoimilaitteen kanssa takkuilu on varmasti kaikille sen verran tuttua, että on helppo ymmärtää kuinka paljon aikaa sen ääressä tuskailuun kuluu. Tämän ajan saa hyötykäyttöön, kun ulkoistaa monitoimilaitteen ylläpidon ulkoiselle toimijalle. Toimistolla ei ulkoistamisen jälkeen kenenkään tarvitse vaivata päätään laitteen huollon suhteen, kun huoltopalvelu on vain puhelimen päässä. Määräaikais- ja vuosihuoltojen vuoksi laite pysyy aina toimintakuntoisena eikä käyttökatkoja ilmene. Nykyään markkinoilla on jopa sellaisia monitoimilaitteita, jotka ilmoittavat itse huoltokutsut ja väriainetilaukset huollolle, joten huoltopalvelu toimii lähes automaattisesti. 

Kategoriat
Yleinen

Kameran huolto

Digi- ja järjestelmäkamerat ovat usein hyvin kalliita, joten niistä kannattaa pitää hyvää huolta. Kamera ja objektiivit altistuvat helposti pölylle, iskuille ja kosteudelle. Tärkein sääntö on, että älä koskaan säilytä objektiivia ilman etu- ja takasuojaa, jotta sinne ei mene pölyä ja likaa. Alkuun olisi hyvä hankkia hihna, joka helpottaa kameran kuljettamista. Kaula- tai käsihihnan avulla varmistat että kamera pysyy varmasti kädessäsi eikä se pääse putoamaan helposti ja menemään rikki.

Lisäksi kameralaukku tai muu vastaava olisi hyvä olla kameran säilytystä varten, sillä se suojaa kameraa iskuilta ja pölyltä. Laukussa voit säilyttää muita kuvaustarvikkeita, kuten objektiiveja. Myös kameralaukkuun kertyy likaa ja pölyä, joten sekin olisi hyvä puhdistaa säännöllisesti esimerkiksi imuroimalla sisusta.

Rungon puhdistaminen

Kameran rungon ulkopinnan voi varovasti puhdistaa mikrokuituliinalla tai muulla pehmeällä kankaalla. Kun rungon suojus irrotetaan, on kamera altis ilmassa leijuvalle pölylle. Jos kameran kennoa ei puhdisteta epäpuhtauksista, näkyy ne kuvissa mustina pisteinä. Kennolle on saatavilla erilaisia puhdistussettejä, jotka sisältävät puhdistusnesteen ja puhdistuslastat. Kennon puhdistus kannattaa kuitenkin jättää ammattilaiselle, jos omat taidot epäilyttävät. 

Objektiivin puhdistus

Objektiivia on käsiteltävä hyvin varovasti. Tärkein sääntö kameran huollossa on, että objektiivia ei saa säilyttää ilman etu- ja takasuojaa, sillä ilman niitä objektiiviin menee likaa. Suojaamaton lasipinta on myös altis naarmuille ja kolhuille, jotka heikentävät kuvanlaatua ajan mittaan. Objektiivin elektroniset pinnat kannattaa puhdistaa säännöllisesti mikrokuituliinalla. Irtoroskat pitää puhaltaa pois lasin pinnalta, sillä linssi naarmuuntuu helposti. Myös sormenjäljet on syytä puhdistaa välittömästi, koska ne vahingoittavat objektiivin lasipintaa. Objektiivien puhdistukseen on olemassa erillisiä puhdistusvälineitä, puhdistuskyniä. Objektiivin puhdistus on hyvä jättää ammattilaiselle, jos omat taidot eivät ole riittävät. 

Kameran käsittely kuvaustilanteessa 

Kuvaustilanteessa on myös hyvä huolehtia kamerasta. Objektiivi kannattaa vaihtaa sellaisessa paikassa, missä ei ole pölyä tai likaa. Kamera on syytä pitää poissa suorasta auringonvalosta sekä kannattaa myös välttää vesiroiskeita. Lisäksi talvisin pakkanen tuo oman haasteensa valokuvaamiseen. Kovalla pakkasella kameroiden akut joutuvat koetukselle. 

Kameran huollossa kannattaa aina kääntyä ammattilaisen puoleen, mikäli omat taidot eivät riitä. Ammattilaiset osaavat auttaa kaikissa tilanteissa, niin ettei kameralle käy kuinkaan.